Пересылка документа из памяти принтера в общую папку компьютера

С помощью панели управления принтера можно пересылать принятые факсы, сохраненные в памяти принтера, в общую папку на компьютере в формате PDF.

Можно переслать указанный документ или сразу все документы из памяти принтера в общую папку компьютера.

Внимание!

• Не отключайте принтер от компьютера, когда этот принтер пересылает в общую папку компьютера принятые факсы.
• Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

Примечание.

• Зарегистрируйте целевую папку, предварительно воспользовавшись инструментом Quick Utility Toolbox.

  Сведения о том, как зарегистрировать целевую папку:

  • Для Windows:

    • Параметры целевой папки

  • Для Mac OS:

    • Параметры целевой папки

• При пересылке указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).

  • Печать документа из памяти принтера

• После передачи факса из памяти принтера в общую папку компьютера факс все еще хранится в памяти принтера.

  Дополнительные сведения об удалении факса из памяти принтера см. в разделе Удаление документа из памяти принтера.

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

2. Убедитесь, что принтер подключен к целевому компьютеру.

3. Проведите пальцем по экрану НАЧАЛО, а затем выберите ФАКС (FAX).

   • Использование панели управления

   Отображается экран ожидания факса.

4. Легко коснитесь пункта «Спис. функц. (Function list)».

   Отображается экран Спис. функц. (Function list).

5. Коснитесь пункта Поиск в памяти (Memory reference).

   Отобразится список памяти.

   

   1. Дата и время передачи и номер факса/телефона

   2. Номер передачи («№ приема/передачи»)

      Номер передачи от «0001» до «4999» указывает на документ для отправки.

      Номер передачи от «5001» до «9999» указывает на принятый документ.

   3. Информация о цвете

      При передаче или приеме в цвете отображается пометка Цветн. (Color). При передаче/приеме в оттенках серого пометок не отображается.

   Примечание.

   • Если сохраненных в памяти принтера документов нет, отобразится сообщение Нет документов в памяти. (There is no document in memory.). Для возвращения к предыдущему экрану коснитесь кнопки OK.

6. Выберите меню пересылки.

   • Чтобы указать документ, который нужно переслать в общую папку компьютера:

     Выберите на экране Список памяти (Memory list) документ, который нужно переслать, и коснитесь элемента Сохр. указ. документ (Save specified document).

     Примечание.

     • Если указанного документа нет в памяти принтера, отобразится сообщение Нет документов, которые можно переслать. (There is no document that can be forwarded.). Для возвращения к предыдущему экрану коснитесь кнопки OK.

     Коснитесь элемента Целевая папка (Destination folder), чтобы указать место назначения.

     Чтобы переслать указанный документ в общую папку компьютера, коснитесь целевой папки.

     Примечание.

     • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

   • Для пересылки всех полученных документов из памяти принтера в общую папку компьютера:

     Коснитесь параметра Пакет. обраб. (Batch process), а затем коснитесь кнопки Сохр. все получ. док. (Save all RX documents).

     Коснитесь элемента Целевая папка (Destination folder), чтобы указать место назначения.

     Чтобы переслать все документы в общую папку компьютера, коснитесь целевой папки.

     Примечание.

     • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

Примечание.

• В одном PDF-файле можно переслать до 250 страниц факсимильного сообщения.
• На флэш-диск USB можно переслать до 2000 PDF-файлов.
• Факсимильные сообщения пересылаются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбран параметр Сохр. все получ. док. (Save all RX documents).
• Если принтер потерял связь с компьютером или возникла ошибка записи во время пересылки факсов в общую папку компьютера, на сенсорном экране отображается сообщение об этой ошибке. Чтобы отклонить ошибку, коснитесь кнопки OK.
• Факсам, пересылаемым в общую папку, назначаются имена в соответствии с их серийными номером, начиная с FAX_0001 (расширение файла: PDF).